Politique de confidentialité du cabinet
RB Bastarache Avocats

Date de mise à jour : 25 août 2025
Responsable de la protection des renseignements personnels : Me Rémi Bastarache, remi@bastaracheavocats.com, (450) 435-0402

1. Préambule

Notre cabinet accorde une importance primordiale à la protection des renseignements personnels de ses clients, employés, fournisseurs et partenaires. Cette politique vise à expliquer de manière transparente la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et détruisons les renseignements personnels, conformément à la Loi 25 et aux obligations déontologiques applicables aux avocats du Québec.

2. Champ d’application

Cette politique s’applique à l’ensemble des activités du cabinet, qu’elles soient réalisées en personne, par téléphone, par voie électronique ou par l’intermédiaire de notre site web. Elle concerne tous les renseignements personnels que nous détenons, peu importe leur forme (papier, numérique, audio, etc.).

3. Définition de “renseignement personnel”

Un renseignement personnel est défini comme toute information qui concerne une personne physique et permet de l’identifier directement ou indirectement. Cela inclut, sans s’y limiter :

  • Le nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, courriel
  • Les informations financières ou bancaires
  • Les dossiers juridiques, médicaux ou professionnels
  • L’adresse IP, les identifiants de connexion, les préférences de navigation

4. Collecte des renseignements personnels

Notre cabinet recueille des renseignements personnels dans les contextes suivants :

  • Lors de l’ouverture d’un dossier juridique
  • Lors de la facturation ou du paiement de services
  • Lors de la navigation sur notre site web
  • Lors de l’abonnement à nos infolettres ou communications
  • Lors de la participation à des événements ou formations

La collecte est toujours effectuée de manière légale, loyale et transparente. Nous nous assurons que seuls les renseignements nécessaires à la prestation de nos services ou au respect de nos obligations sont recueillis.

5. Consentement

Notre cabinet obtient le consentement libre, éclairé et spécifique des personnes concernées avant de recueillir, utiliser ou communiquer leurs renseignements personnels, sauf dans les cas prévus par la loi où le consentement n’est pas requis (ex. : obligation légale, urgence, intérêt public).

Le consentement peut être retiré en tout temps, sous réserve des obligations légales ou contractuelles. Le retrait du consentement pourrait toutefois limiter notre capacité à offrir certains services.

6. Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels sont utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, notamment :

  • Fournir des services juridiques professionnels
  • Communiquer avec les clients et parties prenantes
  • Gérer les dossiers et les procédures judiciaires
  • Respecter les obligations légales, réglementaires et déontologiques
  • Améliorer nos services et notre site web

Aucune utilisation secondaire ou incompatible ne sera faite sans consentement préalable.

7. Communication à des tiers

Notre cabinet peut communiquer des renseignements personnels à des tiers dans les cas suivants :

  • Fournisseurs de services (ex. : hébergement, sécurité informatique, comptabilité)
  • Partenaires professionnels (ex. : notaires, huissiers, experts)
  • Autorités judiciaires ou réglementaires, lorsque requis par la loi

Tout transfert de renseignements hors du Québec est encadré par des ententes contractuelles assurant un niveau de protection équivalent à celui exigé par la Loi 25.

8. Mesures de sécurité

Notre cabinet met en œuvre des mesures de sécurité physiques, technologiques et administratives rigoureuses pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction :

  • Accès restreint aux dossiers
  • Systèmes informatiques sécurisés et mis à jour
  • Chiffrement des communications électroniques
  • Formation continue du personnel sur la confidentialité

9. Conservation et destruction

Les renseignements personnels sont conservés pendant une durée raisonnable, soit celle nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou selon les exigences légales et déontologiques. Une fois cette période écoulée, les données sont détruites de manière sécuritaire, conformément aux meilleures pratiques.

10. Droits des personnes concernées

Conformément à la Loi 25, toute personne dont nous détenons des renseignements personnels dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des renseignements détenus
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à la suppression : demander la suppression de ses renseignements (sous réserve des obligations légales)
  • Droit à la portabilité : recevoir ses données dans un format structuré
  • Droit d’être informé : connaître les décisions automatisées ou l’usage de l’intelligence artificielle, le cas échéant

Les demandes peuvent être adressées au responsable de la protection des renseignements personnels (voir section 13).

11. Témoins de connexion (cookies)

Notre site web utilise des témoins pour améliorer l’expérience utilisateur, analyser le trafic et personnaliser le contenu. Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous permet de gérer vos préférences. Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement via les paramètres de votre navigateur.

12. Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP)

Avant de mettre en œuvre tout projet technologique ou processus impliquant des renseignements personnels, notre cabinet procède à une Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée afin d’identifier les risques et de s’assurer de la conformité aux lois applicables.

13. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question, demande d’accès, de rectification ou de retrait de consentement, veuillez contacter :

Me Rémi Bastarache
Titre : Avocat, responsable de la vie privée
Courriel : remi@bastaracheavocats.com
Téléphone : (450) 435-0402
Adresse : 1340 boulevard du Curé-Labelle Suite 201, Blainville, QC J7C 2P2